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SCAI - Previsione annuale dei Fabbisogni: avvio rilevazione e modalità operative
La Ragioneria dello Stato rende note che anche per il 2017 parte la rilevazione della Previsione annuale dei Fabbisogni per beni e servizi che sarà effettuata nell’ambito del Sistema del Ciclo degli Acquisti Integrato (SCAI)

La Ragioneria dello Stato rende note che anche per il 2017 parte la rilevazione della Previsione annuale dei Fabbisogni prevista dall’art. 2, comma 569, della Legge Finanziaria 2008.

Come previsto dalla Legge Finanziaria 2008 (art. 2 comma 569), le Amministrazioni statali centrali e periferiche – ad esclusione degli istituti e scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie – procedono annualmente alla previsione annuale dei fabbisogni per beni e servizi.

Sistema del Ciclo degli Acquisti Integrato (SCAI)

La rilevazione della previsione annuale dei fabbisogni è finalizzata alla valutazione complessiva, da parte delle Amministrazioni statali centrali e periferiche, dei fabbisogni di beni e servizi, al fine di eliminare duplicazioni e sprechi e verificarne ex ante la coerenza con le disponibilità finanziarie e all’ottenimento di economie di scala attraverso l’utilizzo degli strumenti del Programma di razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione sempre più orientati alle esigenze delle Amministrazioni.

La rilevazione della previsione annuale dei fabbisogni 2017 sarà effettuata nell’ambito del Sistema del Ciclo degli Acquisti Integrato (SCAI).

La chiusura delle attività di rilevazione avverrà entro 30 giorni solari a partire dal 28 febbraio 2017.

La previsione dei fabbisogni

• deve essere espressa in valore economico (compresa I.V.A.) e deve trovare coerenza con gli stanziamenti di bilancio;
• è espressa a livello di Centri di Responsabilità;
• è riferita alla totalità dei beni e servizi da acquistare ivi compreso l’acquisto di beni realizzato nell’ambito delle risorse stanziate per spese di investimento, con l’esclusione di quei beni e servizi per i cui contratti non trova applicazione il D.Lgs. 163/2006;
• è ricondotta al terzo livello del Piano dei Conti della contabilità economica analitica dello Stato previsto dal D. Lvo 279/97 ed aggiornato con D.M. n. 66233 dell’8 giugno 2007.

Gli utenti che dovranno operare nell’ambito della rilevazione della Previsione Annuale dei Fabbisogni sono il “Compilatore del Centro di Responsabilità” e il “Referente del Centro di Responsabilità”.

Il Compilatore CdR è responsabile della raccolta e compilazione dei fabbisogni per il Centro di Responsabilità (CdR) di competenza, su disposizione del Referente CdR. Per ogni CdR esisterà un solo profilo di compilatore CdR.

Il Referente CdR è il responsabile del Centro di Responsabilità (CdR) o un suo diretto delegato. Il Referente CdR deve effettuare la validazione in quanto responsabile della previsione annuale dei fabbisogni per il CdR di competenza. Per ogni CdR esisterà un solo profilo di Referente CdR.

Modalità operative

Le modalità operative per procedere alla rilevazione della Previsione Annuale dei Fabbisogni sono riportate nella Guida Operativa.

Si ricorda agli utenti che il sistema consentirà di inserire importi di fabbisogno superiori agli stanziamenti dei capitoli di bilancio.

In questo caso, al salvataggio di ogni inserimento, il sistema invierà all’utente Compilatore CdR un messaggio di avviso relativo ai disallineamenti tra fabbisogno e stanziamenti e, in fase di validazione, aprirà una casella di testo in cui l’utente Referente CdR dovrà indicare, in modo puntuale, le risorse finanziarie disponibili sul bilancio, che il CdR intende utilizzare per la copertura del fabbisogno eccedente lo stanziamento, mantenendo quindi inalterato il totale complessivo delle risorse assegnate dalla Legge di Bilancio.

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